Lương tháng 13 là gì? Cách tính và quy định về lương tháng 13 chi tiết

Lương tháng 13 là gì?

Khái niệm

Theo quy định pháp luật thì khái niệm lương tháng 13 chưa được quy định cụ thể ở bất kỳ văn bản pháp luật nào. Tuy nhiên lương tháng 13 vẫn được người lao động xem như một khoản tiền thưởng của công ty.

Trên thực tế, lương tháng 13 là khoản tiền thưởng doanh nghiệp chi trả cho người lao động vào cuối năm nhằm hỗ trợ, khuyến khích người lao động trong một năm làm việc. 

Lương tháng 13 tiếng Anh là gì​?

Lương tháng 13 tiếng Anh là Thirteenth Month Salary.

Lương tháng 13 là khoản tiền thưởng cho nhân viên cuối năm

Lương tháng 13 có bắt buộc không?

Lương tháng 13 không phải là khoản bắt buộc theo quy định của pháp luật. Theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019: 

"Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở."

Như vậy, lương tháng thứ 13 là khoản tiền mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động dựa trên kết quả sản xuất, kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc của người lao động theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Việc có lương tháng 13 hay không sẽ phụ thuộc vào quy chế thưởng của từng doanh nghiệp và thỏa thuận giữa doanh nghiệp với người lao động, không có quy định bắt buộc tất cả các doanh nghiệp phải trả khoản này.

>> Xem thêm: Lương 10 triệu cao hay thấp? Hướng dẫn cách chi tiêu và tiết kiệm

Luật lao động không có quy định bắt buộc về lương tháng 13

Điều kiện hưởng lương tháng 13

Người lao động có thể nhận được lương tháng 13 nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Ký kết hợp đồng lao động hợp lệ: Người lao động phải có hợp đồng lao động bằng văn bản với doanh nghiệp, bao gồm hợp đồng có thời hạn hoặc không xác định thời hạn.
• Thời gian làm việc tối thiểu: Phải làm việc liên tục từ 1 tháng trở lên tính đến thời điểm doanh nghiệp xét lương tháng 13.
• Tiếp tục làm việc đến thời điểm xét lương tháng 13: Người lao động vẫn đang làm việc cho doanh nghiệp tại thời điểm lương tháng 13 được tính toán và chi trả.

Điều kiện hưởng lương tháng 13 được quy định cụ thể trong hợp đồng

Cách tính lương tháng 13 chi tiết

Lương tháng 13 thường là khoản thưởng mà doanh nghiệp dành cho người lao động dựa trên thỏa thuận hoặc quy chế nội bộ của công ty. Do Bộ luật Lao động 2019 không quy định rõ ràng về lương tháng 13, việc tính toán sẽ phụ thuộc vào chính sách của từng doanh nghiệp. Dưới đây là hai cách tính phổ biến:

Cách tính lương tháng 13 theo tiền lương trung bình

Đối với người lao động làm đủ 12 tháng trở lên:

Công thức:

Ví dụ: Anh H làm việc tại công ty với mức lương 10 triệu đồng/tháng từ tháng 1 đến tháng 12 là 10 triệu đồng/tháng. Như vậy, lương tháng 13  của anh H sẽ tính như sau:

Lương tháng 13 = (10 triệu × 12)/12 = 10 triệu đồng

Đối với người lao động làm chưa đủ 12 tháng:

Công thức:

Ví dụ: Chị M làm việc từ tháng 5 đến tháng 12 với mức lương 8 triệu đồng/tháng. Số tháng làm việc là 7.

Lương tháng 13 của chị M = (7/12) × 8 triệu = 4,67 triệu đồng

Trường hợp có sự thay đổi lương trong năm:

Công thức: 

Ví dụ: Anh K nhận mức lương 9 triệu đồng/tháng từ tháng 1 đến tháng 6, sau đó tăng lên 11 triệu đồng/tháng từ tháng 7.

Lương tháng 13 của anh K tính như sau: [(9 triệu/12) × 6 tháng] + [(11 triệu/12) × 6 tháng] = 10 triệu đồng

Cách tính lương tháng 13 theo lương tháng 12

Nhiều doanh nghiệp áp dụng phương pháp đơn giản là lấy mức lương tháng 12 làm lương tháng 13, đảm bảo lợi ích cho người lao động.

Công thức:

Ví dụ: Anh T làm việc với mức lương 8 triệu đồng/tháng từ tháng 1 đến tháng 11 và được tăng lên 10 triệu đồng/tháng vào tháng 12.

Như vậy, lương tháng 13 của anh T sẽ là: 10 triệu đồng

>> Xem thêm: 8 cách chi tiêu hợp lý với mức lương 7 triệu 1 tháng chính xác nhất

Mẫu bảng tính lương tháng 13

Các thông tin thường có trong bảng tính lương tháng 13:

• Thông tin cá nhân của nhân viên: Họ và tên, mã nhân viên, phòng ban/bộ phận.
• Mức lương cơ bản: Tiền lương hàng tháng và ác khoản phụ cấp (nếu có), như phụ cấp xăng xe, điện thoại, ăn trưa,...
• Thời gian làm việc trong năm: Số tháng làm việc thực tế, số ngày công tương ứng (nếu áp dụng công thức chi tiết hơn).
• Các khoản thưởng hoặc hỗ trợ khác (nếu có): Thưởng thành tích, hỗ trợ đặc biệt từ công ty.
• Tổng thu nhập: Tính toán dựa trên mức lương cơ bản, số tháng làm việc và các khoản thưởng, phụ cấp.
• Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (nếu có): Áp dụng theo quy định pháp luật nếu mức thu nhập của nhân viên vượt ngưỡng chịu thuế.
• Số tiền thực nhận: Khoản tiền cuối cùng nhân viên được nhận sau khi tính toán các yếu tố trên.

>> Xem thêm: Lương 10 triệu đóng bảo hiểm bao nhiêu? Các mức đóng bảo hiểm hiện nay

Mẫu tham khảo bảng tính lương tháng 13

Những quy định về lương tháng 13

Lương tháng 13 trả khi nào?

Lương tháng thứ 13 là khoản tiền không bắt buộc doanh nghiệp phải trả cho người lao động. Vì thế, lương tháng 13 trả khi nào sẽ phụ thuộc vào quy định của từng doanh nghiệp và thỏa thuận giữa người sử dụng lao động với người lao động trong hợp đồng lao động. Thông thường, lương tháng 13 sẽ được trả vào tháng 12 âm lịch, trước Tết Nguyên Đán. 

Nghỉ thai sản có được hưởng lương tháng 13 không?

Người lao động nghỉ thai sản vẫn được xem là đang duy trì quan hệ lao động với doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc họ có được nhận lương tháng 13 hay không phụ thuộc vào quy chế thưởng của doanh nghiệp.

• Nếu quy chế thưởng có quy định người lao động nghỉ thai sản được nhận lương tháng 13, họ sẽ được nhận khoản này.
• Nếu quy chế thưởng không quy định hoặc yêu cầu phải đáp ứng điều kiện về mức độ hoàn thành công việc, người lao động nghỉ thai sản có thể không đủ điều kiện nhận lương tháng 13.

>> Xem thêm: TOP 17+ cách tiết kiệm tiền lương 5 triệu hiệu quả ai cũng nên biết

Lương tháng 13 có tính thuế TNCN không​?

Có. Lương tháng 13 cần tính thuế TNCN. Theo quy định tại Khoản 2, Điều 3 Luật Thuế TNCN 2007 (sửa đổi, bổ sung 2012) quy định các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công thuộc khoản thu nhập chịu thế.

Ngoài ra, căn cứ theo Điểm e, Khoản 2, Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC, lương tháng 13 là khoản thưởng có tính chất tiền lương, nên phải nộp thuế TNCN. Thuế TNCN sẽ được tính sau khi trừ các khoản giảm trừ như BHXH, giảm trừ gia cảnh và các khoản khác. Thuế TNCN từ các khoản tiền thưởng Tết và lương tháng 13 sẽ được tính theo lũy tiến từng phần, bao gồm 7 bậc thuế từ 5% đến 35%.

Lương tháng thứ 13 có tính thời gian thử việc không?

Có. Lương tháng thứ 13 có tính thời gian thử việc. Bởi theo điều kiện để người lao động hưởng lương tháng thứ 13 là hoàn thành thời gian thử việc và làm việc liên tục ít nhất 1 tháng trở lên đến hết ngày 31/12 Dương lịch của năm đó và vẫn còn làm việc tại doanh nghiệp đến thời điểm tính thưởng Tết. 

Lương tháng 13 có trừ bảo hiểm không​?

Tiền lương tháng 13 không phải đóng BHXH bắt buộc. Khi nhận lương tháng 13, người lao động vẫn đóng BHXH theo mức lương cơ bản và các phụ cấp ghi trong hợp đồng lao động, không bao gồm tiền thưởng này. Cụ thể được quy định như sau:

• Theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, tiền lương tháng 13 (hay thưởng Tết) là khoản thưởng của doanh nghiệp dựa trên kết quả công việc và hoạt động sản xuất, kinh doanh. Tuy nhiên, theo Khoản 2, Điều 89 Luật BHXH 2014 và Khoản 2, Điều 17 Nghị định 115/2015/NĐ-CP, tiền lương tháng dùng để đóng BHXH bắt buộc bao gồm lương cơ bản, phụ cấp lương và các khoản bổ sung ghi trong hợp đồng lao động.
• Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH quy định các khoản phúc lợi, thưởng (bao gồm tiền lương tháng 13) không tính vào tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc.

Lương tháng 13 có bao gồm phụ cấp không​?

Không. Lương tháng 13 không phải là khoản phụ cấp lương mà là tiền thưởng, theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019. Khoản tiền này được doanh nghiệp thưởng cho người lao động dựa trên kết quả sản xuất, kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc. Thưởng này do doanh nghiệp tự quyết định và thỏa thuận với người lao động, không phải là phụ cấp lương.

Trong khi đó, Theo khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH, quy định về phụ cấp lương theo thỏa thuận của hai bên như sau:

"b1) Các khoản phụ cấp lương để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ;

b2) Các khoản phụ cấp lương gắn với quá trình làm việc và kết quả thực hiện công việc của người lao động."

Như vậy, lương tháng thứ 13 không bao gồm phụ cấp lương.

Tháng lương thứ 13 có phải là thưởng tết không?

Không. Lương tháng 13 không phải là khoản thưởng Tết chính thức, mặc dù chúng có điểm chung là đều được chi trả vào dịp cuối năm. Tuy nhiên, lương tháng 13 là khoản tiền do doanh nghiệp và người lao động thỏa thuận, không bắt buộc theo pháp luật, thường được trả vào cuối năm như một phần thưởng khuyến khích và động viên người lao động.

Trong khi đó, thưởng Tết là khoản thưởng được doanh nghiệp trao cho người lao động khi đạt được kết quả kinh doanh tốt hoặc khi hoàn thành xuất sắc công việc. Việc thưởng Tết thường mang tính động viên cho người lao động nhân dịp năm mới.

Lương tháng 13 không chỉ thể hiện sự ghi nhận của doanh nghiệp đối với những nỗ lực và đóng góp của người lao động mà còn là một nét văn hóa đặc trưng trong môi trường làm việc tại Việt Nam. Hy vọng những thông tin Tikop mang lại, bán đã hiểu rõ cách tính và quy định về lương tháng 13, giúp cả người lao động lẫn doanh nghiệp thực hiện quyền lợi và nghĩa vụ một cách minh bạch, công bằng. Đừng quên theo dõi chuyên mục Tài chính cá nhân để không bỏ lỡ những thông tin bổ ích nhé!